Mandanten buchen –
während Sie die Bilanzen fertigstellen
Online-Terminbuchung für Ihre Steuerkanzlei. Jahresgespräche, Erstberatung, Buchhaltungstermine – Ihre Mandanten buchen selbst, rund um die Uhr. Mit allen Unterlagen, die Sie für ein effizientes Gespräch brauchen.
März. Abgabefrist. Und das Telefon hört nicht auf zu klingeln.
Sie und Ihr Team arbeiten auf Hochtouren an Jahresabschlüssen und Steuererklärungen. Und dann: Das Telefon. Schon wieder. "Wann können wir das Jahresgespräch machen?"
„In der Hochsaison verbringt meine Assistenz gefühlt 50% ihrer Zeit am Telefon – nur um Termine zu koordinieren."
– Steuerberater aus Köln, Kanzlei mit 8 Mitarbeitern
Mandanten buchen vorbereitet – Sie starten effizient
Mit KIRA CONNECT wird aus jeder Anfrage ein qualifizierter Termin – mit allen Informationen und Unterlagen, die Sie brauchen.
Durchschnittliche Buchungszeit Ihrer Mandanten
Das Jahresgespräch beginnt mit Beratung – nicht mit Bestandsaufnahme.
Erleben Sie es selbst – genau wie Ihre Mandanten
Diese Demo zeigt Ihnen exakt, was Ihre Mandanten sehen werden: Jahresgespräche, Unterlagen-Upload, terminart-spezifische Checklisten.
Hinweis: Dies ist keine Steuerberaterkanzlei oder Wirtschaftsprüfer mit echten Services. Sie finden hier ein Beispiel für die Funktionalität von KIRA CONNECT.
Gefällt Ihnen, was Sie sehen? So professionell können auch Sie auftreten.
Warum Steuerkanzleien auf KIRA CONNECT setzen
100% Deutsche Server
Mandantendaten bleiben in Deutschland. Berufsrechtlich unbedenklich (StBerG), DSGVO-konform.
Barrierefrei nach BFSG
Gesetzliche Pflicht seit Juni 2025. KIRA CONNECT erfüllt WCAG 2.1 AA zu 100%.
70% weniger No-Shows
Automatische Erinnerungen inkl. Checkliste: "Bitte bringen Sie mit..."
Unterlagen vorab
Mandanten laden Belege direkt bei der Buchung hoch. Keine Bestandsaufnahme mehr.
Rund um die Uhr buchbar
Mandanten buchen auch abends und am Wochenende – wenn die Steuer drückt.
Perfekt für die Saison
In der Hochsaison (Jan-Mai) entlastet KIRA CONNECT Ihr Team massiv.
Schlüsselfertig in 30 Min
Fertig eingerichtet für Steuerkanzleien. Alles vorkonfiguriert.
Von Januar bis Mai: Entlastung, wenn Sie sie am meisten brauchen
In der Hochsaison steigen Terminanfragen um 300%. Gleichzeitig haben Sie am wenigsten Zeit für Koordination.
Rechenbeispiel: Hochsaison-Entlastung
20 Stunden gespart – in genau der Zeit, in der jede Minute zählt.
"Aber wir haben doch eine Assistenz für die Termine..."
Genau. Und gerade in einer Steuerkanzlei ist Ihre Assistenz unverzichtbar. Aber in der Hochsaison ist sie am Limit:
- ...120 Jahresgespräch-Termine zu koordinieren?
- ...jeden Mandanten vorher anzurufen: "Denken Sie an Ihre Belege"?
- ...Terminverschiebungen – während das Telefon weiter klingelt?
- ...Anfragen, die Sonntagnacht per E-Mail reinkommen?
KIRA CONNECT ersetzt Ihre Assistenz nicht.
KIRA CONNECT macht sie produktiver – gerade in der Hochsaison.
Zeitersparnis pro Woche
In der Hochsaison: 6 Stunden pro Woche für wichtigere Aufgaben.
Keine verschenkte Beratungszeit mehr
Mandant kommt zum Jahresgespräch – ohne Belege, ohne Kontoauszüge. Das Gespräch wird zur Bestandsaufnahme statt zur Beratung.
Terminart-spezifische Checklisten in der Erinnerung:
Steuerbescheide, Lohnsteuerbescheinigungen, Spendenquittungen, Kontoauszüge
BWA, SuSa, offene Posten, Kassenbuch, letzte Steuerbescheide
Businessplan (falls vorhanden), Personalausweis, Gesellschaftsvertrag-Entwurf
Was bringt Ihnen KIRA CONNECT?
Ihre Ersparnis pro Saison
Transparente Preise. Keine versteckten Kosten.
Ideal: Vor der Hochsaison einrichten (November/Dezember)
Solo
Einzelkämpfer
- 1 Berater / Sachbearbeiter
- 3 Terminarten
- Unbegrenzte Buchungen
- 24/7 Online-Buchung
- DSGVO & Deutsche Server
- Barrierefrei nach BFSG
- Steuerberater-Branchen-Template
- Google Calendar Sync
- Automatische Erinnerungen
- Unterlagen-Checklisten
- Unterlagen-Upload (PDF/Belege)
- Analyse-Dashboard
Plus
Kleine Kanzlei
- 3 Berater / Sachbearbeiter
- 10 Terminarten
- Unbegrenzte Buchungen
- 24/7 Online-Buchung
- DSGVO & Deutsche Server
- Barrierefrei nach BFSG
- Steuerberater-Branchen-Template
- Google Calendar Sync
- Automatische Erinnerungen
- Unterlagen-Checklisten
- Unterlagen-Upload (PDF/Belege)
- Analyse-Dashboard
Pro
Mittelgroße Kanzlei
- 10 Berater / Sachbearbeiter
- Unbegrenzt Terminarten
- Unbegrenzte Buchungen
- 24/7 Online-Buchung
- DSGVO & Deutsche Server
- Barrierefrei nach BFSG
- Steuerberater-Branchen-Template
- Google Calendar Sync
- Automatische Erinnerungen
- Unterlagen-Checklisten
- Unterlagen-Upload (PDF/Belege)
- Analyse-Dashboard
Enterprise
Große WP-Gesellschaft
- Unbegrenzt Berater / Sachbearbeiter
- Unbegrenzt + CRM Terminarten
- Unbegrenzte Buchungen
- 24/7 Online-Buchung
- DSGVO & Deutsche Server
- Barrierefrei nach BFSG
- Steuerberater-Branchen-Template
- Google Calendar Sync
- Automatische Erinnerungen
- Unterlagen-Checklisten
- Unterlagen-Upload (PDF/Belege)
- Analyse-Dashboard
Alle Pakete: Einrichtung 199 €* einmalig | Unbegrenzte Buchungen | BFSG-konform | Deutsche Server
*Alle Preise zzgl. der gesetzlichen MwSt. Angebot nur für gewerbliche Kunden.
Warum diese Features für Ihre Kanzlei wichtig sind
Jedes Feature wurde mit Blick auf die täglichen Herausforderungen von Steuerkanzleien entwickelt – besonders für die Hochsaison.
Unterlagen-Upload (PDF/Belege)
DAS Killer-Feature für Kanzleien! Mandanten laden Belege, Bescheide und Kontoauszüge direkt bei der Buchung hoch. Das Jahresgespräch beginnt mit Beratung – nicht mit Bestandsaufnahme.
Unterlagen-Checklisten
Terminart-spezifische Checklisten: Jahresgespräch Privat? → Steuerbescheide, Lohnsteuerbescheinigungen. Gründungsberatung? → Businessplan, Personalausweis. Der Mandant weiß VOR dem Termin, was er mitbringen muss.
Automatische Erinnerungen
70% weniger No-Shows! Dreifaches Erinnerungssystem: Sofort nach Buchung, 1 Woche vorher (mit Checkliste!), 24 Stunden vorher. Keine verschenkte Beratungszeit mehr.
Google Calendar Sync
Team-Koordination für Berater und Sachbearbeiter. Mandanten sehen nur freie Slots – keine Doppelbuchungen, kein Kalender-Tetris.
DSGVO & Deutsche Server
Berufsrechtlich Pflicht! Mandantendaten bleiben in Deutschland – wichtig für die Einhaltung des Steuerberatergesetzes (StBerG). Kein US-Tool kann das garantieren.
Analyse-Dashboard
No-Show-Rate, Terminarten-Performance, Auslastung pro Berater. Planen Sie die nächste Hochsaison datenbasiert – sehen Sie, wo Kapazitäten fehlen.
Noch Fragen zu den Features? Wir beraten Sie gerne persönlich.
Wir nutzen KIRA CONNECT selbst – seit Tag 1
Jede Demo-Anfrage, jeder Beratungstermin läuft über KIRA CONNECT. Wir sind unser eigener Kunde – Client Zero.
„Bevor wir KIRA CONNECT entwickelt haben, haben wir Termine per E-Mail koordiniert. Fünf E-Mails für einen 30-Minuten-Termin. Heute buchen unsere Kunden in unter einer Minute."
Häufige Fragen von Steuerkanzleien
Nächste Hochsaison entspannter angehen
Starten Sie jetzt mit KIRA CONNECT. Vorbereitete Mandanten, weniger No-Shows, mehr Zeit für das Wesentliche.
Übrigens: Diese Demo-Buchung läuft natürlich über KIRA CONNECT.